Fragen
Laden Sie sich zunächst die Zeiterfassung herunter in einen neuen, leeren Ordner auf Ihrem Computer. Falls Sie die Zeiterfassung in komprimierter Form heruntergeladen haben, müssen Sie diese dann in dem Ordner entpacken. Danach können Sie die Zeiterfassung starten, indem Sie die ausführbare Datei (.exe-Anwendung) starten. Beim ersten Start fragt die Software einige Details zur Nutzung ab (Sprache, usw.) und ist dann ab sofort einsatzbereit. Ideal ist, wenn Sie eine Verknüpfung der Datei "Zeiterfassung.exe" dann auf Ihrem Desktop platzieren. Dann kann die Anwendung von dort gestartet werden, ohne dass man zunächst in den entsprechenden Ordner navigieren müsste.
Der Vorgang ist genau derselbe wie für die Installation ohne Netzwerknutzung (auf einem Computer lokal). Der einzige Unterschied ist, dass Sie den neuen, leeren Ordner, in welchen Sie die ausführbare Datei der Zeiterfassung kopieren, auf einem Netzlaufwerk erstellen müssen, welches von allen Computern, auf denen die Zeiterfassung genutzt werden soll, zugreifbar ist. Sie benötigen aber auch hierfür lediglich einen neuen Ordner und einmal die Zeiterfassungssoftware als Datei.
Die neue Version von Zeiterfassung Pro muss in den gleichen Ordner kopiert werden, in welchem sich die alte Version befindet. Dann findet die Software automatisch die bereits gespeicherten Daten in der vorliegenden Datenbank vor. Die alte Datei ("Zeiterfassung.exe") sollte dabei überschrieben werden.
Ja, das ist möglich. Je Mitarbeiter können Kernzeiten eingetragen werden als auch eine Wochenarbeitszeit. Die Überstunden berechnen sich einfach aus der gestempelten Anwesenheitszeit des Mitarbeiters minus des voreingetragenen Arbeitssolls. Es kann differenziert werden, ob lediglich die Kernzeiten als Arbeitssoll eingetragen werden sollen oder zusätzlich auch noch die Differenz zur Wochenarbeitszeit. Die Überstunden können in verschiedenen Ansichten dargestellt werden: Tabellarisch, in Diagrammen, als Listen, in Balkendiagrammen, als Vergleich zwischen Mitarbeitern, sortiert nach Umfang, und so weiter.