Beschreibung

• Optimiert für einfache und schnelle Bedienbarkeit
• Lokal und dezentral (Lauffähig ohne Internetzugriff)
• Netzwerkfähig (Zugriff von mehreren Computern gleichzeitig)
• Keine extra Hardware notwendig (reine Software-Lösung)

• Je Tag selbstständiges Einstempeln und Ausstempeln (Start und Ende ihrer Arbeitszeit)
• Je Tag Eintragen von Pausen (pauschale und/oder individuelle)
• Nachträgliches Nachtragen von "Gehen"-Zeit für versäumtes Ausstempeln möglich
• Manuelles Eintragen von speziellen Arbeiten (optional zugeordnet zu Projekten, Tätigkeiten, Wartungen)
• Überblick (tabellarisch) über eingetragene Arbeiten und Anwesenheitszeiten
• Urlaube beantragen
• Nachrichten an Administrator schreiben
• u.a.

• Kernzeiten für MA eintragen (definiert Arbeitssoll je Wochentag)
• Eintragen von Mitarbeitern sowie Definieren von Projekten, Tätigkeiten, Wartungen
• Urlaubsanträge können beantragt/genehmigt werden
• Automatische Berechnung des Jahresurlaub basierend auf Fehltagen (Krankheit, Schule, etc.) und Feiertagen (müssen je nach Region eingetragen werden)
• Aktivierung einer "Verwalter"-Funktion für einen Mitarbeiter mit eingeschränkten Rechten (z.B. für Urlaubsanträge)
• Anzeige von Überstunden, Statistiken, Tabellen, Diagrammen (automatisch von der Software berechnet)
• Abwesenheitstage wie Fehltage (Fortbildung, Krankheit, u.a.), Urlaubstage, Feiertage, Ferientage eintragbar
• Vielzahl von weiteren individuellen Anpassungs-/Einstellungsmöglichkeiten
• u.a.

• Frühes Einstempeln oder Spätes Ausstempeln automatisch auf Beginn/Ende der Kernzeit verschieben
• Pauschale Eintragung von Arbeitssoll je Arbeitstag/Wochentag
• Zusatzinformationen für Mitarbeiter an-/abschaltbar (z.B. Überstundensumme, Liste der Arbeiten, usw.)
• Periodische Eintragung von Fehltagen (z.B. Schule für Auszubildende)
• Dauern pauschaler Pausen (z.B. Frühstück, Mittag) individuell anpassbar oder voreinstellbar
• Mitarbeiter können zum Arbeitstag zurückkehren nach dem Ausstempeln
• Kernarbeitszeiten/Wochenstunden automatisch je Wochentag als Arbeitssoll eintragbar
• Projekteinstellungen: Fortschrittsüberwachung, Posteneintragung, Kostenkontrolle
• Nachtarbeit möglich
• Verschiedene Passwortsicherungen: Für Mitarbeiter, Administrator, Verwalter, Login-Bildschirm
• Automatisches Ausloggen von Mitarbeitern
• Ferienzeiten eintragbar (beispielsweise Schulferien für Auszubildende) mit aktivierbarem Einfluss auf weitere Funktionen
• Anzeige für Rot-Grün-Blindheit anpassbar
• u.a.

Bekannte kleinere Einschränkungen (zur Verbesserung in künftigen Aktualisierungen vorgesehen):

• Feiertage für jedes Jahr (je nach Bundesland) müssen manuell eingetragen werden rechtzeitig im Vorjahr.
• Solange im Netzwerkmodus Einstellungen im Administrationsfenster vorgenommen werden (beispielsweise bei der Ersteinrichtung), können Mitarbeiter sich nicht einstempeln oder ausstempeln. Die Möglichkeit zur Einsicht in die Daten und Statistiken besteht jedoch durchgängig für den Administrator. Änderungen an den Einstellungen durch den Administrator sollten daher abseits der Geschäftszeiten erledigt werden, was i.d.R. jedoch auch nicht oder nur selten im Betrieb notwendig ist. Dieser Punkt betrifft zudem andere Arten von Änderungen an den Daten, z.B. die Veränderung von Kernarbeitszeiten eines Mitarbeiters, Bestätigung von Urlaubsanträgen oder (sofern aktiviert) die Genehmigung von Stempelzeiten jenseits der üblichen Arbeitszeiten.
• Mit der Größe der Datenbank steigt auch die Zeit um diese zu Laden und zu Speichern, was sich mit der Zeit erhöhen kann. Ladezeiten von über einer Sekunde treten jedoch i.d.R. erst ab Zehntausenden von Einträgen auf, die sich über Jahre ansammeln können. Die Geschwindigkeit der Datenbank kann zudem durch Archivierung/Datenbankreset wieder auf den Anfangszustand hergestellt werden - bisherige Stammdaten sowie Zeiteintragungen bleiben dabei natürlich erhalten und können auch weiter eingesehen werden.